Wir sind eine Tochtergesellschaft des Bundesverbandes Öffentlicher Banken Deutschlands, VÖB. Unser Vergabeteam unterstützt öffentliche Auftraggeber bei nationalen und europaweiten Ausschreibungen von Dienstleistungs- und Lieferaufträgen. Das Spektrum beinhaltet sämtliche Verfahrensarten, ist extrem vielfältig und umfasst Ausschreibung von Jahresabschlussprüfern, Versicherungs- und Security Dienstleistungen bis hin zur IT-Beschaffung. Zu unseren Kunden zählen die Förderbanken des Bundes und der Länder.

Werde ein Teil unseres Teams und verstärke unsere Abteilung Vergabemanagement zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Vergabemanager (m/w/d)

unbefristet, Vollzeit, Standort Bonn

Deine Aufgabenschwerpunkte

  • Eigenständiges Zeitmanagement der Ausschreibung in Absprache mit den Fachbereichen 
  • Wahl und Begründung der Vergabeart mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
  • Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit
  • Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
  • Management des Vergabeprojektes in der eVergabeplattform
  • Teilnahmewettbewerb nach Bedarf vorschalten
  • Kommunikation mit den Bietern (Beantwortung von Bieterfragen)
  • Durchführung der Submission und Erstellung Preisspiegel 
  • Formale Angebotswertung und ggf. Angebotsaufklärung
  • Moderation von Verhandlungsgesprächen
  • Versand von Zuschlags-, Ablehnungsinformationen nach § 134 GWB
  • Bekanntmachung vergebener Auftrag
  • Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Jura bzw. Verwaltungswissenschaften oder nachgewiesene praktische Vergabetätigkeit
  • Erste Berufserfahrung im Einkaufsbereich, idealerweise eines öffentlichen Auftraggebers
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
  • Kenntnisse im Einsatz von eVergabeplattformen wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachlevel GER C1/C2) ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
  • Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten dir eine unbefristete Vollzeitstelle in einem gewachsenen, wirtschaftlich gesunden Dienstleistungsunternehmen der Kreditwirtschaft. Zu unserer modernen Arbeitsatmosphäre zählt auch die Kultur der offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien. Die abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Aufgabe vergüten wir mit einem attraktiven Gehalt, das auch leistungsbezogene und soziale Komponenten beinhaltet. Du wirst Teil eines motivierten Teams und findest gute Entwicklungsmöglichkeiten vor.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Erfahre mehr über die VÖB-Service als Arbeitgeber. Nachfolgend kannst du deine aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.12.2022* als PDF-Datei hochladen. Alternativ nehmen wir deine Bewerbung selbstverständlich auch postalisch entgegen.**

VÖB-Service GmbH, Andreas Wolf, Godesberger Allee 88, 53175 Bonn

* Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden.
** Bitte beachte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet. Wir bitten dich daher, von der Übersendung von Originaldokumenten abzusehen.

Dein Ansprechpartner
Andreas Wolf

Andreas Wolf

+49 228 8192-134