Wir sind eine Manufaktur für Speziallösungen in der Kreditwirtschaft. Unsere rund 100 Mitarbeiter sind Experten in den unterschiedlichsten Fachdisziplinen und entwickeln Produkte und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnerunternehmen. Wir tragen mit unserer täglichen Arbeit entscheidend mit dazu bei, dass unsere Kunden ihre spezifischen betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.

Werde ein Teil unseres Teams und verstärke unsere Abteilung Vergabemanagement & Software Service zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Vergabemanager (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Eigenständiges Zeitmanagement der Ausschreibung in Absprache mit den Fachbereichen
• Wahl und Begründung der Vergabeart mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
• Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit
• Erstellung der Vergabeunterlagen
• Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
• Management des Vergabeprojektes in der eVergabeplattform
• Teilnahmewettbewerb nach Bedarf vorschalten
• Kommunikation mit den Bietern (Beantwortung von Bieterfragen)
• Durchführung der Submission und Erstellung Preisspiegel
• Formale Angebotswertung und ggf. Angebotsaufklärung
• Moderation von Verhandlungsgesprächen
• Versand von Zuschlags-, Vorinformationen nach § 134 GWB
• Bekanntmachung vergebener Auftrag
• Meldung an das Statistische Bundesamt (Destatis)
• Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte
• Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Produkten und Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Jura bzw. Verwaltungswissenschaften oder nachgewiesene praktische Vergabetätigkeit
• Erste Berufserfahrung im Einkaufsbereich, idealerweise eines öffentlichen Auftraggebers
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
• Kenntnisse im Einsatz von eVergabe-Plattformen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten
dir eine unbefristete Vollzeitstelle in einem gewachsenen, wirtschaftlich gesunden Dienstleistungsunternehmen der Kreditwirtschaft. Zu unserer modernen Arbeitsatmosphäre zählt auch die Kultur der offenen Türen und kurzen Entscheidungswege dank flacher Hierarchien. Die abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Aufgabe vergüten wir mit einem attraktiven Gehalt, das auch leistungsbezogene und soziale Komponenten beinhaltet. Du wirst Teil eines motivierten Teams und findest gute Entwicklungsmöglichkeiten vor. Außerdem steht dir die Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens offen.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Besuche unser Unternehmensportal "VÖB-Service als Arbeitgeber". Dort erfährst du mehr über uns als Arbeitgeber und kannst bis zum 10. Juni 2024* deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, als PDF-Datei hochladen.
Alternativ nehmen wir deine Bewerbung selbstverständlich auch postalisch entgegen:
VÖB-Service GmbH, Andreas Wolf, Godesberger Allee 88, 53175 Bonn

* Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden.
** Bitte beachte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet. Wir bitten dich daher, von der Übersendung von Originaldokumenten abzusehen.