Hinweise zur Datenverarbeitung:

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
VÖB-Service GmbH
Godesberger Allee 88
53175 Bonn
Telefon: 0228-8192-0
E-Mail: info@voeb-service.de

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der VÖB-Service GmbH:

Beauftragte für den Datenschutz
VÖB-Service GmbH
Godesberger Allee 88
53175 Bonn
E-Mail: datenschutz@voeb-service.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Für die Veranstaltung erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Referenten , Beteiligten und Gästen:

• Bild
• Tonaufnahmen
• Videoaufnahmen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Verarbeitung ist, über die Inhalte und Ablauf der Veranstaltung auch im Nachgang informieren zu können, auf gleichartige Veranstaltungen hinzuweisen und auf die Arbeit von uns aufmerksam zu machen. Die personenbezogenen Daten werden zur Darstellung unserer Aktivitäten auf unserer Website, in Social Media Kanälen sowie in Printmedien und Newslettern veröffentlicht. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten, um den Bekanntheitsgrad zu erhöhen und um auf weitere Veranstaltungen aufmerksam zu machen. Die Anfertigung und Verwendung der Fotos ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. Bei der Anfertigung und Verwendung der Fotos werden wir darauf achten, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden . Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten oder Sie der Fotoaufnahme widersprechen, werden wir durch geeignete Maßnahmen sicherstellen, dass keine weitere Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt. Eine Löschung der personenbezogenen Daten auf der Website sowie in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten des Verantwortlichen. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Inhalt und Umfang der Nutzung der von unseren Social Media Kanälen erhobenen Daten haben. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für eine dem Zweck angemessene und erhebliche sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkte Dauer gespeichert und danach soweit möglich gelöscht, es sei denn Sie haben explizit in eine längere Speicherdauer eingewilligt.

3. Weitergabe an Dritte

Die erhobenen Daten werden auf unserer Website der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt und in Social Media Kanälen sowie in unseren Printmedien und Newslettern veröffentlicht. Die Daten werden ausdrücklich nicht an Dritte weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen, dennoch kann es sein, dass insbesondere bei Social Media Diensten eine Weiterverarbeitung nicht ausgeschlossen werden kann.

4. Recht auf Widerruf:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und /oder Nutzung einzulegen, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt und der Verantwortliche keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.