Wir sind eine Manufaktur für Speziallösungen in der Kreditwirtschaft und eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Bundesverbandes Öffentlicher Banken Deutschlands, VÖB. Unsere rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Experten in den unterschiedlichsten Fachdisziplinen und entwickeln Produkte sowie Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnerunternehmen. Wir tragen mit unserer täglichen Arbeit entscheidend mit dazu bei, dass unsere Kunden ihre spezifischen betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.

Werde Teil unseres Teams und verstärke unser Unternehmensmanagement zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit

Was wir suchen:

• Eine offene, freundliche Persönlichkeit mit einem Lächeln im Gesicht
• Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, Integrität und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Mitarbeit im Unternehmensmanagement
• Betreuung unserer Auszubildenden und Dualen Studenten
• Schriftliche und telefonische Bearbeitung und Kommunikation von Kundenanfragen
• Projektmanagement
• Organisation von Geschäftsreisen, Führen von Terminplänen und Wiedervorlagen
• Schriftverkehr sowie Erstellen der Reisekostenabrechnungen und Protokolle
• Organisation/Buchung von Dienstreisen, Betriebsveranstaltungen und Klausurtagungen des Führungsteams
• Pflege und Aktualisierung von Adressen
• Erstellung von Sitzungsvorlagen, Präsentationen sowie Gremienmanagement

Dein Profil

• Studium/Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Führungskräften
• Umfangreiche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Begabung, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (insb. Outlook, Teams, Word und PowerPoint)
• Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion bei der Abwicklung von vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
• Eine Ausbildungsbefähigung wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend.

Wir bieten dir eine Vollzeitstelle in unbefristeter Anstellung, eine ansprechende Vergütungskombination aus Gehalt, leistungsbezogenen und sozialen Komponenten an. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem motivierten Team. Das geplante Wachstum unseres Unternehmens bietet dir gute Entwicklungsmöglichkeiten und mittels gezielter Weiterbildungsmaßnahmen kannst du dein Know-how kontinuierlich erweitern.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Besuche unser Unternehmensportal www.voeb-service.de/karriere. Dort erfährst du mehr über uns als Arbeitgeber und kannst bis zum 30.06.2023* deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei hochladen. Alternativ nehmen wir deine Bewerbung selbstverständlich auch postalisch entgegen. VÖB-Service GmbH, Personalabteilung, Godesberger Allee 88, 53175 Bonn**

* Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden.
** Bitte beachte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet. Wir bitten dich daher, von der Übersendung von Originaldokumenten abzusehen.