Informationen und Hilfestellungen für die Teilnahme an virtuellen Formaten

  

Virtuelle Formate bei der Academy of Finance

In den vergangenen Jahren haben wir die virtuellen Formate stark ausgebaut.

Neben Webinaren, die rein virtuell in einem Zeitraum von 60-240 Minuten über aktuelle Entwicklungen aus der Kredit- und Finanzwirtschaft informieren, gibt es auch die Möglichkeit an Tagesseminaren oder ausgewählten Fachtagungen / Fachkonferenzen virtuell teilzunehmen. Hierbei bieten wir rein virtuelle Seminare oder hybride Seminare (Teilnehmer vor Ort oder virtuell zugeschaltet) an. Sie haben die Möglichkeit an diesen Seminaren direkt aus Ihrem Büro oder aus dem mobilen Arbeiten teilzunehmen.

Bei der virtuellen Durchführung setzen wir die Tools GoToWebinar, GoToMeeting, WebEx oder MS Teams ein. 
Sie werden zeitig genug vor der jeweiligen Veranstaltung informiert, welches Tool eingesetzt wird.

Damit Sie vorab bestens für die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen vorbereitet sind, möchten wir Ihnen folgend einige Informationen und Hilfestellungen bereitstellen.

Wir freuen uns Sie bei einem unserer virtuellen Formate zu begrüßen!

 

Tipps zur Ausstattung...

Prüfen Sie zeitig genug vor der Teilnahme, ob Sie ausreichend ausgestattet sind und Ihre genutzen Geräte auf einem aktuellen Stand sind.

Wir empfehlen primär die Nutzung eines PCs, Laptops oder Notebooks. Alternativ können Sie auch über ein Tablet teilnehmen, hier sollten Sie aber unbedingt die Möglichkeit der Teilnahme prüfen.
Die Teilnahme über ein Smartphone kann auf Dauer anstrengend sein und ist nicht zu empfehlen.

Gerne nutzen Sie für eine gute Audioverbindung ein Headset und zusätzlich eine Webcam, damit die Referenten und die übrigen Teilnehmenden Sie auch sehen können.
In den meisten Veranstaltungen können Sie sich alternativ auch über eine Telefonverbindung einwählen. Die Einwahlnummern werden Ihnen früh genug mitgeteilt.

Das Wichtigste ist eine starke und stabile Internetverbindung (WLAN / LAN). Wir empfehlen die Verbindung über das LAN-Kabel.

 

Testen der Software...

Sollten Sie sich unsicher sein, ob Sie über das bereitgestellte Tool teilnehmen können, testen Sie bitte vor der Veranstaltung die Möglichkeit der Teilnahme.
Folgend haben wir Ihnen einige nützliche Verlinkungen zu den von der Academy of Finance genutzten Tools zusammengestellt.
Sofern es vom jeweiligen Dienstleister angeboten wird, können Sie sich sogar in Testmeetings einwählen. 

GoTo GoToWebinar 
Einführungsleitfaden für die Teilnahme über GoToWebinar: https://support.goto.com/de/webinar/user-guide/attendee

GoTo GoToMeeting
Systemcheck und Teilnahme an einem Testmeeting: https://support.goto.com/de/meeting/system-check
Informationen zur Teilnahme an einem Testmeeting: https://support.goto.com/de/meeting/help/how-do-i-join-a-test-session

Cisco WebEx
Teilnahme an einem Testmeeting: https://www.webex.com/test-meeting.html
Informationen und Leitfaden zur Teilnahme an einem (Test-)Meeting: https://help.webex.com/de-de/article/nti2f6w/Test-Meeting-beitreten

Microsoft Teams
Informationen und kostenfreier Download der Anwendung: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software

 

Mögliche Barrieren – Lösungsvorschläge...

Besonders in der Banken- und Finanzbranche sind die Sicherheitseinstellungen bzgl. der Teilnahme an externen Meetings und Veranstaltungen seitens der internen IT-Abteilungen streng geregelt.
Es kann also vorkommen, dass Sie z.B. auf Grund interner Firewalleinstellungen Ihres Institutes nicht an einem virtuellen Format teilnehmen können. Das kann auch vorkommen, wenn Sie vorab die Systeme positiv getestet haben.

In diesen Fällen schlagen wir vor, dass Sie versuchen außerhalb Ihrer beruflichen IT-Umgebung (z.B. durch Trennen einer VPN-Verbindung) an der Veranstaltung teilzunehmen. 
Es gibt auch Institute die sog. Schulungslaptops an die Mitarbeitenden herausgeben oder die Teilnahme an sog. "Schulungsterminals" in den Instituten ermöglichen. Die passenden Ansprechpartner/innen hierzu sitzen in der Regel in Ihrer internen HR oder IT-Abteilung.

Alternativ können Sie auch, sofern vorhanden und möglich, mit einem privaten Endgerät an einer virtuellen Veranstaltung teilnehmen. 

 

Ihr Kontakt
Philip Schmengler

Philip Schmengler

+49 228 8192-282