Datenschutzerklärung
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
IV. Datenverarbeitung durch den Besuch der Internetseite
V. Verarbeitung im Rahmen der Informationsbereitstellung
VI. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme
VII. Google Ads
VIII. Google-Analytics
IX. Google Remarketing
X. Google Translate
XI. Stellenanzeigen und Bewerbungsverfahren
XII. Onlinepräsenzen
XIII. Links zu Webseiten anderer Anbieter
XIIII. Rechte der betroffenen Person
Allgemeines zur Datenschutzerklärung
Für VÖB-Service hat ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Daher möchten wir, dass Sie wissen, wenn, wann und welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Leistungen und Angebote, der Implementierung neuer Technologien und Veränderungen bei VÖB-Service können Änderungen dieser Datenschutzerklärung notwendig werden, weshalb wir empfehlen, die Datenschutzerklärung ab und zu erneut zu lesen.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
VÖB-Service GmbH
Godesberger Allee 88
53175 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 228 8192 0
Telefax: +49 228 8192 222
info[at]voeb-service.de
www.voeb-service.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der VÖB-Service GmbH:
Beauftragter für den Datenschutz
VÖB-Service GmbH
Godesberger Allee 88
53175 Bonn
Telefon: +49 228 8192-0
E-Mail: datenschutz[at]voeb-service.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte somit nicht möglich ist.
IV. Datenverarbeitung durch den Besuch der Internetseite
1. Serverdaten und Protokolldateien
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und allgemeine Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Speicherung der IP Adressen erfolgt anonymisiert, indem die letzten drei Ziffern entfernt werden, wodurch die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer unmöglich gemacht wird. Gleiches gilt für IPv6 Adressen. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden ebenfalls in den Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers mindestens für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine personenbezogene Auswertung oder eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken oder eine Profilbildung findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Logfiles mit den anonymisierten IP Adressen sowie die Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden für 90 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den sicheren Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Cookies
Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die zwischen dem Internetbrowser und dem Hosting Server ausgetauscht bzw. auf dem Computer des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt werden. Ruft ein Nutzer unsere Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten und um die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Weiterhin sind Cookies erforderlich, um technisch die sichere und korrekte Bereitstellung der Website zu gewährleisten, da einige Elemente unserer Internetseite es erfordern, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Detaillierte Ausführungen zum Einsatz dieser Cookies und den übermittelten Daten finden Sie in den Abschnitten zu „Google Adwords“, „Google Analytics“ und „Google Remarketing“.
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
Als Nutzer haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies einschränken oder komplett deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
(1) My Academy
(2) Referenten Login
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Die Gültigkeit der Cookies endet nach 90 Tagen.
3. Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Auftragsverarbeiter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Nutzern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung).
V. Verarbeitung im Rahmen der Informationsbereitstellung
1. Daten für den Newsletterversand
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Die Angabe der E-Mailadresse ist für den Versand erforderlich, alle weiteren Angaben sind optional. Neben diesen Daten werden auch das Datum und die Uhrzeit der Registrierung erhoben sowie die IP Adresse des aufrufenden Rechners.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und im Rahmen des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen diese Daten für den Versand der Newsletter sowie zur Analyse des Surfverhaltens zur Erstellung einer allgemeinen Website Statistik ein.
Zur Versendung des Newsletters werden Ihre Daten an einen Dienstleister übermittelt. Wir versichern, dass wir nur mit ausgewählten Dienstleistern zusammenarbeiten, die hohe datenschutzrechtliche Standards erfüllen und deren Mitarbeiter ordnungsgemäß auf die Vertraulichkeit der Daten verpflichtet wurden. Im Übrigen erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist und keine anderweitigen notwendigen, insb. gesetzlichen Gründe für die weitere Speicherung vorliegen.
Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können Sie sich jederzeit von unseren Newslettern abmelden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
2. Dienstleister für den Emailversand - Evalanche
Für den Newsletterversand nutzen wir das Software-Tool Evalanche. Evalanche ist ein Analysedienst der SC-Networks GmbH, Würmstraße 4, 82319 Starnberg. Evalanche verwendet sogenannte „Cookies", sprich Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Newsletters ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Interaktion mit dem Newsletter wird ausgelesen und an einen Server in Deutschland geschickt.
Die Newsletter enthalten "Zählpixel", eine Grafik, die erkennen lässt, ob ein Newsletter geöffnet worden ist oder nicht. Es werden zunächst technische Informationen, wie zum Browser, Ihrem System, dem verwendeten Endgerät, des Mail-Clients als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs, erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte oder der Zugriffszeiten genutzt.
Es wird ebenfalls statistisch erhoben, ob die Newsletter geöffnet wurden, wann sie geöffnet wurden, welche Links geklickt wurden und ob die Zustellung der E-Mails erfolgreich war. Darüber hinaus wird die Lesedauer erfasst, wobei dies lediglich auf Zielgruppenbasis erfolgt. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden, es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von SC-Networks/Evalanche, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen dazu, die Lesegewohnheiten der Newsletterbezieher zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder Inhalte entsprechend des Leseverhaltens der Newsletterbezieher zu versenden.
3. Bestellung von Waren oder Dienstleistungen
Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters in der unter V.1. beschriebenen Weise verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
Das Abonnement des Newsletters kann durch Sie jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
4. Seminar Anmeldungen und entsprechende Newsletter
Auf unserer Internetseite im Bereich Academy bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe ihrer personenbezogener Daten zu Seminaren anzumelden oder Anfragen zu Inhouse-Schulungen an uns zu richten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Neben diesen Daten werden auch das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung erhoben. Sämtliche Angaben, die Sie im Rahmen eines Vertragsabschlusses bzw. zur Erfüllung eines Vertrages durch uns machen, sind grundsätzlich freiwillig. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass bei nicht-vollständigen Angaben bezüglich Ihrer Kontakt- und /oder Zahlungsdaten, eine Vertragserfüllung durch uns nicht möglich ist, da diese Angaben für die ordnungsgemäße Abwicklung unerlässlich sind. Eine Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.
Um Sie zukünftig auch über weitere ähnliche Veranstaltungen, Dienstleistungen oder Produkte zu informieren, senden wir Ihnen gerne Informationen zu weiteren Seminaren und unseren VÖB-Service Newsletter zu.
Im Rahmen des Anmeldungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung seiner Daten in der oben beschriebenen Art und Weise eingeholt.
Zur Versendung des Newsletters werden Ihre Daten wie unter V.1. beschrieben an einen Dienstleister übermittelt. Die Daten werden von unserem Dienstleister ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie bei Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand von Informationen zu weiteren Seminaren und des Newsletters ist § 7 Abs. 3 UWG.
Zweck der Verarbeitung ist die verbindliche Buchung eines Seminars und die damit verbundene Vertragsabwicklung oder sie dient der Bearbeitung einer Anfrage zur Durchführung einer Inhouse-Schulung. Darüber hinaus nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse zu Werbezwecken.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten widerrufen haben und keine gesetzlichen Pflicht besteht, die Daten zu speichern. Besteht eine derartige Pflicht werden Ihre Daten gesperrt, so dass eine weitere Verarbeitung, insbesondere zu Werbezwecken nicht mehr erfolgen kann.
Im Übrigen können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zu Werbezwecken, jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse widersprechen:
academy[at]voeb-service.de
Darüber hinaus wird in jeder Werbemaßnahme gesondert auf die Widerrufsmöglichkeit hingewiesen und ein entsprechender Link, mit dem Sie die Abmeldung durchführen können, bereitgestellt.
5. Referenten Log-In
Die Academy stellt ihren Referenten/-innen für Seminare und Veranstaltungen einen sogenannten "Referenten-Login" über die Homepage zur Verfügung. Sofern Sie Referent sind, können Sie hier Informationen zu Ihren Seminaren (Themen und Inhalte) und persönlichen Daten hinterlegen. Ferner können Sie Seminare einreichen und bereits geplante Seminare bearbeiten. Die Seminardaten werden im Seminarangebot (Internet, E-Mail) mit Namen und Vita des Referenten veröffentlicht. Die übrigen persönlichen Daten dienen lediglich der internen Verarbeitung.
Die Nutzung und Hinterlegung von Informationen ist freiwillig. Kein Referent ist verpflichtet, hier Informationen zu hinterlegen. Jedoch müssen alle Seminare, welche über die Academy angeboten werden, in der Datenbank erfasst und mit den Informationen zum Referenten verbunden sein. Insofern sind die folgenden Angaben als Mindestangaben Pflicht:
Vorname
Name
Adresse
Postleitzahl
Wohnort
Telefon
E-Mail
Alle übrigen Angaben sind freiwillig.
Sie erhalten Ihre persönlichen Zugangsdaten für Ihren Benutzeraccount auf Anforderung von uns zugesendet.
Bei jeder Änderung Ihrer persönlichen Daten, bei Neueinreichungen oder Änderungen von Seminaren oder wird von Ihnen eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt. Aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der übrigen persönlichen Daten für die Ermöglichung der internen Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO.
Die Daten werden solange gespeichert bis der Referenten Login gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich. Bitte senden Sie Ihre Kündigung an die folgende E-Mail-Adresse: academy[at]voeb-service.de
6. Bestellung des Wandplaners
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Internetseite den Wandplaner per Post zu bestellen. Im Falle der Bestellung per Post müssen Sie ein Bestellformular ausfüllen und Ihre personenbezogenen Daten eingeben, die mit dem Absenden des Formulars an uns übermittelt und gespeichert werden. Ohne die Eingabe können wir die Bestellung nicht abschließend bearbeiten und die Versendung des Wandplaners kann nicht erfolgen.
Um Sie zukünftig auch über weitere ähnliche Veranstaltungen, Dienstleistungen oder Produkte zu informieren, senden wir Ihnen gerne Informationen zu weiteren Seminaren und unseren VÖB-Service Newsletter zu.
Zur Versendung des Newsletters werden Ihre Daten wie unter V.1. beschrieben an einen Dienstleister übermittelt.
Im Rahmen des Bestellprozesses per Post wird von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten in der vorgenannten Art und Weise eingeholt. Ihnen wird dann der Wandplaner Ende des Jahres per Post zugeschickt.
Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs.1 lit a im Falle der von Ihnen erteilten Einwilligung und Art. 6 Abs.1 lit b DSGVO im Falle der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage für den Versand von Informationen zu weiteren Produkten und Newslettern ist § 7 Abs. 3 UWG.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten widerrufen haben und keine gesetzlichen Pflicht besteht, die Daten zu speichern. Besteht eine derartige Pflicht werden Ihre Daten gesperrt, so dass eine weitere Verarbeitung, insbesondere zu Werbezwecken, nicht mehr erfolgen kann.
Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zu Werbezwecken, unter der folgenden E-Mail-Adresse widersprechen:
info[at]voeb-service.de
Darüber hinaus wird in jeder Werbemaßnahme gesondert auf die Widerrufsmöglichkeit hingewiesen und ein entsprechender Link, mit dem Sie die Abmeldung durchführen können, bereitgestellt.
VI. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme
1. Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske von Ihnen eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über personengebundene dienstliche E-Mail-Adressen sowie über Funktions-E-Mail Postfächer möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Darüber hinaus werden das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie die IP Adresse des aufrufenden Rechners gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und eine Aufbewahrung für eventuelle Nachfragen nicht mehr erforderlich ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens mit einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Bitte senden Sie Ihren Widerruf an die folgende E-Mail-Adresse:
info[at]voeb-service.de
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall, soweit technisch möglich, gelöscht, entsprechend anonymisiert oder gesperrt.
2. Briefe
Sofern Sie uns einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen inklusive der ggf. von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. b und f DSGVO erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
3. Telefon
Soweit Sie per Telefon Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogene Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und eine Aufbewahrung für eventuelle Nachfragen des Betroffenen nicht mehr erforderlich ist.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung übermittelter Daten und des Inhalts, der ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten enthält, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. b und f DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.
VII. Google Ads
Wir setzen zur Bewerbung unserer Website das Google Werbetool "Google-Ads" ein. Im Rahmen dessen verwenden wir auf unserer Website den Analysedienst "Conversion-Tracking". Dies ist eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited („Google“) zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind, wird ein Cookie auf Ihrem Rechner abgelegt. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Diese sog. "Conversion- Cookies" verlieren nach 90 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht Ihrer persönlichen Identifikation. Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass Sie als Nutzer auf eine unserer bei Google platzierten Anzeigen geklickt haben und zu unserer Seite weitergeleitet wurden.
Die mit Hilfe der "Conversion-Cookies" eingeholten Informationen dienen Google dazu, Besuchs-Statistiken für unsere Website zu erstellen. Wir erfahren durch diese Statistik die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zudem welche Seiten unserer Website vom jeweiligen Nutzer im Anschluss aufgerufen wurden. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. Wir bzw. andere über "Google-Ads" Werbende erhalten keinerlei Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Sie können die Installation der "Conversion-Cookies" durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder speziell nur die Cookies von der Domain "googleadservices.com“ blockiert.
Die diesbezügliche Datenschutzerklärung von Google erhalten Sie unter nachfolgendem Link:
services.google.com/sitestats/de.html
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VIII. Google-Analytics
Wir setzen auf unserer Seite Google-Analytics ein. Dies ist eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited („Google“) zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google-Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und hierdurch eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir verwenden auf unserer Website Google-Analytics mit einer IP-Anonymisierungsfunktion. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert.
Google benutzt diese Informationen, um die Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird, nach eigenen Angaben, in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software jederzeit verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.
Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser eine Deaktivierungsoption an, welche Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google erfasst und verarbeitet werden. Sollten Sie diese Option aktivieren, werden keine Informationen zum Website-Besuch an Google Analytics übermittelt. Die Aktivierung verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zu der von Google bereitgestellten Deaktivierungsoption sowie zu der Aktivierung dieser Option erhalten Sie über nachfolgenden Link: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 26 Monaten der Fall.
IX. Google Remarketing
Wir setzen auf unserer Website den Dienst Google Remarketing der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein. Mit Google-Remarketing können Anzeigen für Nutzer geschaltet werden, die unsere Webseite in der Vergangenheit bereits besucht haben. Innerhalb des Google-Werbenetzwerks können hierdurch an Ihre Interessen angepasste Werbeanzeigen auf unserer Seite dargestellt werden. Google-Remarketing verwendet für diese Auswertung Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglicht. Hierdurch wird es ermöglicht unsere Besucher wiederzuerkennen, sobald diese Webseiten innerhalb des Werbenetzwerks von Google aufrufen. Auf diese Weise können innerhalb des Werbenetzwerks von Google Werbeanzeigen präsentiert werden, die auf Inhalte bezogen sind, die der Besucher zuvor auf Webseiten des Werbenetzwerks von Google aufgerufen hat, die ebenfalls die Remarketing Funktion von Google verwenden. Google erhebt hierbei nach eigenen Angaben keine personenbezogenen Daten. Sie können diese Funktion deaktivieren, wenn Sie unter www.google.com/settings/ads die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
X. Google Translate
Wir setzen auf unserer Website den Dienst Google Translate der Firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, nachfolgend „Google Translate“, ein. Mit Google Translate ist es uns möglich, unsere Website in verschiedenen Sprachen anbieten zu können. Google Translate wird als Standardeinstellung zunächst deaktiviert. Sobald Sie eine Sprache über das entsprechende DropDown Menü des Buttons "Weltkugel" in der Menüleiste auswählen, wird Google Translate aktiviert. Erst zu diesem Zeitpunkt werden Daten durch Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Uns ist nicht der Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.
Informationen darüber erhalten Sie unter folgenden Datenschutzhinweis: https://policies.google.com/
Wir haben keinen Einfluss auf die oben genannten Datenverarbeitungsvorgänge von Google.
Wir möchten darauf hinweisen, dass durch die computergenerierte Übersetzung eine Übereinstimmung mit dem originalen Inhalt dieser Website möglicherweise nicht erreicht werden kann. Wir übernehmen zudem keine Gewähr für die Richtigkeit, Zuverlässigkeit und die Aktualität der durch Google Translate übersetzen Inhalte.
XI. Stellenanzeigen und Bewerbungsverfahren
In der Rubrik „Karriere“ veröffentlichen wir unsere aktuellen Stellenangebote. Sie haben die Möglichkeit, sich auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal auf die Stellenanzeigen zu bewerben. Hierzu müssen die Pflichtangaben in der Eingabemaske ausgefüllt und Ihre Bewerbungsunterlagen (mind. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochgeladen werden. Die Daten werden an uns übermittelt, wenn Sie die Daten absenden. Während des Absendevorgangs wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten in dieser Weise eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist aufgrund Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach dieser Vorschrift dürfen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet werden, wenn sie erforderlich sind.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungseingänge und -unterlagen gesichtet, ggf. Rückfragen hierzu vorgenommen, Einladungen zu Bewerbungsgesprächen verschickt und in Gesprächen zusätzliche personenbezogene Daten erhoben, um letztlich eine Entscheidung bzgl. der Bewerberauswahl treffen zu können.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die erforderlichen personenbezogenen Daten nach Artikel 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG verarbeitet.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Dauer von 6 Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung bei uns gespeichert und danach gelöscht. Die Löschfrist ergibt sich aus Artikel 17 Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 15 Abs. 4 AGG i.V.m. § 61b Abs. 1 ArbGG.
Möchten wir Ihre Daten darüber hinaus speichern, werden wir eine diesbezügliche Einwilligung einholen.
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten unter der folgenden E-Mail-Adresse widersprechen:
info[at]voeb-service.de
Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für den Bewerbungsprozess, bitten wir um Ihr Verständnis, dass wir Sie für die Stellenanzeige nicht weiter berücksichtigen können.
XII. Onlinepräsenzen
Die VÖB-Service GmbH ist in verschiedenen Onlinepräsenzen vertreten, um die dort aktiven Nutzer/innen über die Leistungen und Veranstaltungen der VÖB-Service GmbH zu informieren und bei Interesse direkt über die Netzwerke zu kommunizieren.
VÖB-Service ist derzeit in folgenden Netzwerken mit einer Präsenz vertreten:
- Twitter
- Xing
- LinkedIn
- YouTube
Alle Onlinepräsenzen der VÖB-Service GmbH in diesen Netzwerken können von Ihnen nur über einen externen Link aufgerufen werden. Wir verwenden auf unseren Webseiten keine Plugins oder sonstigen Schnittstellen, die die jeweiligen Netzwerke zur Einbindung auf der Webseite anbieten.
Sobald Sie unser Profil über den externen Link oder direkt über die Seiten von Twitter, Xing, LinkedIn und YouTube aufrufen, gelten die dort genannten Geschäftsbedingungen und die Datenschutzrichtlinien. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke. Auf Seiten von VÖB-Service besteht keine Information darüber, in welchem Ausmaß und Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Netzwerke die Daten speichern, inwiefern die Netzwerke den Löschfristen nachkommen und an wen ggf. erhobene Daten weitergegeben werden. Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass personenbezogene Daten von Ihnen von den Betreibern der Netzwerke entsprechend der jeweiligen Datenverarbeitungshinweise gespeichert und genutzt werden.
VÖB-Service verarbeitet Ihre Daten in den entsprechenden Onlinepräsenzen nur sofern diese z. B. über Kommentare oder Nachrichten an uns verfügen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. a im Falle der Einwilligung in eine solche.
1. Twitter
Innerhalb unseres Onlineangebotes werden keine Funktionen und Inhalte des Dienstes Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107 oder 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, eingebunden. Die Twitter-Kanäle sind nur über einen externen Link erreichbar.
Sofern Sie als Besucher/in unserer Webseite Mitglied der Plattform Twitter sind, kann Twitter den Aufruf des Social-Media-Kanals dem Profil des Nutzers zuordnen, falls dieser das VÖB-Service Twitter-Profil im eingeloggten Zustand besucht. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Inhalt, Umfang der Nutzung, der von Twitter Inc. erhobenen Daten haben. Für weiterführende Informationen diesbezüglich verweisen wir auf die Seiten der Twitter Inc. unter: twitter.com/privacy. Weiterhin wollen wir Sie darauf hinweisen, dass Sie zum Schutze Ihrer Privatsphäre entsprechende Änderungen in Ihrem Twitterkonto vornehmen können.
2. Xing
Innerhalb unseres Onlineangebots werden keine Funktionen und Inhalte des Dienstes Xing, angeboten durch die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, eingebunden. Sofern Sie als Besucher/in unserer Webseite Mitglied der Plattform Xing sind, kann Xing den Aufruf des Social-Media-Kanals dem dortigen Profil des Nutzers zuordnen, falls dieser das VÖB-Service Xing Profil im eingeloggten Zustand besucht.
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3. LinkedIn
Innerhalb unseres Onlineangebots werden keine Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn, angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland eingebunden. Sofern Sie als Besucher/in unserer Webseite Mitglied der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf des Social-Media-Kanals dem dortigen Profil des Nutzers zuordnen, falls dieser das VÖB-Service LinkedIn Profil im eingeloggten Zustand besucht.
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4. YouTube
Innerhalb unseres Onlineangebotes werden keine Funktionen und Inhalte des Dienstes YouTube, angeboten durch Google Ireland Limited („Google“), einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingebunden. Die YouTube-Kanäle sind nur über einen externen Link erreichbar.
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XIII. Links zu Webseiten anderer Anbieter
Unser Online-Angebot enthält Verlinkungen zu Webseiten anderer Anbieter – sogenannte externe Links. Die Inhalte der Ziele dieser externen Links entziehen sich unserer Einflussnahme, sodass eine Gewähr für solche Inhalte unsererseits nicht übernommen wird. Die Verantwortung liegt stets beim jeweiligen Betreiber/Verantwortlichen der externen Seiten. Zum Zeitpunkt der Verknüpfung der externen Links waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Die permanente Überwachung fremder Inhalte auf Rechtsverstöße ohne konkrete Hinweise ist uns nicht zumutbar. Sollten wir Kenntnis von Rechtsverletzungen erlangen, werden wir die entsprechenden externen Links unverzüglich entfernen.
XIIII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Bei einem entsprechenden Hinweis werden wir die Berichtigung unverzüglich vornehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Eine Pflicht zur Löschung besteht, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
